Personne motivée et impliquée, rigoureuse, avec un fort sens d'organisation et d'autonomie. Très sérieuse et persévérante, j'ai choisi de toujours assumer les responsabilités et de respecter les demandes de la part de mes supérieures. Je m'adapte facilement dans les nouveaux collectifs et je donne le meilleur pour atteindre les objectifs. Je suis très ouverte a tout autre domaine que les RH, prête a découvrir de nouveaux domaines et à changer de profil et d'activités.
Gestion et suivi des formations, suivi, maintien et actualisation des autorisations techniques du personnel, (date de validité), participation à l’élaboration du plan et du buget de formation et de la mise en place des formations internes et externes Recrutements, entretiens d’embauche (de la réception, création de la base de données des candidats a la liste courte et conseils par rapport au recrutement du candidat) Relations avec les autorités délivrant les autorisations du personnel technique Gestion du personnel, suivi des postes vacants, verifications de tous les documents administratifs lors des departs, (decisions, attestations, etc), vérification des avenants, fiches de poste, tenue des rapports de fluctuation du personnel, réalisation et vérification des divers rapport RH (formations, autorisations) Communication et support pour les techniciens opérationnels du point de vue RH. Support dans la communication, transmission, implementation et veille a l'application des politiques et décisions RH transmises par le management du Groupe.
Description de l'entreprise
Filiale du Groupe ENGIE ROMANIA
Chef Service Ressources Humaines et Affaires Générales
ENGIE Servicii
Mai 2010
à avril 2017
Recrutements, gestion des dossiers du personnel, réalisation des fiches de postes, parcours d’intégration, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, suivi des formations, suivi et actualisation des autorisations techniques du personnel, suivi de la validité, élaboration du plan de formation et mise en place des formations internes et externes, mobilité interne des collaborateurs (revue du personnel, facilitation de la mobilité géographique...), suivi disciplinaire, suivi des absences, Reporting social / réalisation des tableaux de bord, Informations / communications aux salariés, Management de la Performance (Fiches Entretiens Annuels), recrutements, entretiens d’embauche, Suivi des décisions des comités, élaboration de l’Ordre du Jour des Comités, Elaboration des PV, participation et préparation des documents du Conseil d’Administration, préparation des réunions, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des décisions, Ordre de Jour, PV, préparation des Revues de Performance.
Description de l'entreprise
Filiale du Groupe ENGIE ROMANIA
Assistante de Direction – Interprète
GDF SUEZ
Mai 2006
à mai 2010
Assiste le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des décisions, Ordre de Jour, PV, accueil, ...), classement, archivage de documents, filtrage des appels et des accueils physiques, conception et rédaction des courriers, rapports, notes, Traitement et transmission des décisions, notes de service, gestion des messages électroniques, commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prise en charge du suivi complet de dossiers (suivi des différentes relances), gestion administrative du personnel, ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). coordination d’une équipe. Suivi des absences, réalisation des tableaux de bord, Informations / communications aux salariés, Traductions de documents, Interprétariat lors des réunions
Secrétaire Accueil Chargée des Inscriptions, Secrétaire Administrative et Assistante du Directeur de l'Ecole Primaire
LYCEE FRANCAIS ANNA DE NOAILLES
Septembre 2002
à mai 2006
Standard, transmission des messages, accueil des nouveaux parents, élèves, enseignants, chargée des inscriptions, gestion des dossiers des élèves - départs et arrivées - statistiques, listes, tenue de l'agenda du directeur de l'école primaire, mailings, tri du courrier, courriers administratifs (lettres), traitements de textes (Word, Excel, Internet, Outlook), archivage et classement des documents, traduction, interprétariat, relations avec les autres institutions (écoles, ministères, ambassades, presse ...)
Traductrice interprète officielle du LYCEE FRANCAIS ANNA DE NOAILLES
Secrétaire Intendance - Aide Comptable
LYCEE FRANCAIS ANNA DE NOAILLES
Février 2001
à juin 2002
Commandes, exécution du budget, préparations des stages (ordres de mission, billets avion, réservation hébergement ...), chef de service, élaboration des emplois du temps des femmes de service et des agents de surface; exécution des bons de commande, courriers, ordres de paiements, déplacements banque, approvisionnement lycée
Surveillante
LYCEE FRANCAIS ANNA DE NOAILLES
Octobre 1997
à février 2001
Surveillance, communications avec les parents des élèves, les enseignants, vérification des absences des élèves, retards, justificatifs, tâches administratives, courriers